Einfache Datenbank zur Verwaltung von Personen und deren Daten. Es können neben dem Namen unter anderem auch die Firma, die Adresse, Telefon und E-Mail eingetragen werden. Jeder Datensatz kann beliebig vielen Kategorien zugeordnet werden. Über Filter-Kriterien kann die Anzeige in der Adress-Liste eingeschränkt werden, um rasch einen bestimmten Datensatz zu finden. Sowohl in der Listen-Ansicht als auch in der Detail-Ansicht des Datensatzes können die Daten geändert werden. Für die Kategorien stehen ebenfalls Listen und Detail-Ansicht zur Verfügung. Über Clipboard Funktionen können die Daten in andere Programme übernommen werden.
Technische Voraussetzungen:
Microsoft Access XP oder 2003
Demo-Version:
MDE Datei, voll funktionsfähig.
Voll-Version:
MDB Datei inkl. Source Code.
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Zu jedem Datenbankbereich gibt es eine Listen-Ansicht mit Filter-Funktionen und eine Detailansicht zum Bearbeiten der Daten.
Listen
Alle Listen gliedern sich in einen Listen-Kopf mit Filter-Feldern und der Liste mit den Datensätzen. In den Filter-Feldern können die Wildcards * und ? verwendet werden. Über das + Symbol können neue Datensätze eingefügt werden, über die Lupe kann die Listen-Ansicht aktualisiert werden. Mit dem Bearbeiten-Symbol (Bleistift) wird die Detail-Ansicht für den betreffenden Datensatz geöffnet.
Detail-Ansicht
In der Fußzeile der Detail-Ansicht gibt es mehrer Schaltflächen zur Datensatz-Navigation. "|<" zeigt den ersten Datensatz an, "<" den vorigen, ">" den nächsten und ">|" den letzten Datensatz. In das Eingabe Feld kann die Datensatz-ID des anzuzeigenden Datensatzes eingegeben werden. Mit ">*" wird ein neuer Datensatz angelegt. ">X" löscht den aktuellen Datensatz. Mit der letzten Schaltfläche kann der aktuelle Datensatz dupliziert werden.
Es werden folgende Felder der Datensätze angezeigt: Nachname, Vorname, Firma, Position, Abteilung, Telefon, Mobil, E-Mail. Die Anzeige der Datensätze kann nach folgenden Feldern eingeschränkt werden: Nachname, Vorname, Firma, Position, Abteilung, Verbindung und Kategorie. Mit dem E-Mail Symbol wird, sofern eine E-Mail Adresse angegeben ist, das E-Mail Programm gestartet und eine neue E-Mail mit der E-Mail Adresse geöffnet.
Zu jedem Eintrag können unter anderem folgende Daten gespeichert werden:
Geschlecht, Title, Vorname, Nachname
Sprache, Geburtstag, Beschreibung
Firma, Position, Abteilung
Anrede, Gruß
Straße, Postleitzahl, Ort, Region, Land
Telefon, Fax, Mobil, E-Mail, Homepage, ICQ
Foto, Notizen
Kategorien
Über die Clipboard Funktion "Alles" werden alle Daten formatiert als Text in das Clipboard kopiert. Mit der Funktion "Briefanschrift" werden nur die für die Briefanschrift relevanten Daten in das Clipboard kopiert.
Als Foto kann ein beliebiges OLE Objekt eingefügt werden. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Bild, dort auf "Objekt einfügen". Im Fenster wählt man "Aus Datei erstellen". Wählen sie am besten eine BMP Datei aus.
Es werden folgende Felder der Datensätze angezeigt: Titel und Nr. Die Anzeige der Datensätze kann nach folgenden Feldern eingeschränkt werden: Titel und Nr.
Zu jedem Eintrag können unter anderem folgende Daten gespeichert werden:
Titel, Nr.
Die Kategorien werden in der Liste und im Auswahlfenster nach Nr. und Titel sortiert.