Seit dem 1. Jänner 2016 gilt das Gesetz über die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen für alle Unternehmen in ganz Österreich. Alle Waren, Dienstleistungen und Informationen, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind, müssen barrierefrei angeboten werden.
Nicht nur Websites sondern auch PDF Dateien müssen barrierefrei sein. Geregelt ist das in der EU-Richtlinie 2016/2102.
Seit dem 23.09.2018 müssen auch alle neu erstellten PDF-Dokumente öffentlicher Stellen barrierefrei sein! Auch vorhandene Dokumente, die vor dem 23.09.2018 erstellt wurden, müssen barrierefrei sein, sofern ihr Inhalt für aktuelle Verwaltungsverfahren erforderlich sind. Als Mindeststandard wird in der Richtlinie auf EN 301 549 verwiesen, dass sich auf die jeweils aktuelle Version der WCAG bezieht, d.h. es gilt derzeit WCAG 2.1.
In der Praxis heißt dass, daß die PDF Dateien im Format PDF 1.7 mit der Erweiterung PDF/UA zu erstellen sind. PDF/UA-Konformität allein genügt jedoch nicht für ein barrierefreies PDF gemäß der EU Richtlinie. Auch der Inhalt selbst muss der WCAG 2.1 entsprechen.
Grundsätzlich gelten bei der Erstellung von PDF Dateien die selben Regeln wie bei der Erstellung von Websites. Text soll als Text und nicht als Grafik in der PDF Datei sein. Bilder, deren Inhalt relevant ist, sollen eine entsprechende Beschreibung enthalten.
Anleitungen dazu für verschiedene Programme findet man unter webaim.org/articles/.
Werkzeuge:
Mit axesPDF for Word können Word-Dateien korrekt in das PDF/UA Format exportiert werden. Mit der Demo-Version kann man das kostenfrei ausprobieren, die Software selbst zahlt sich meiner Meinung nach nur aus, wenn man regelmäßig PDF Dateien erstellt.
Mit dem kostenlosen PDF Accessibility Checker kann man seine PDF Dateien testen.
Weiter Informationen:
Barrierefreiheit: Eine Herausforderung und eine Chance für die Wirtschaft
www.wko.at/service/w/WKW_Barrierefrei_web.pdf
Technisches Informationsbla: Barrierefreiheit von Websites und Dokumenten
www.wko.at/branchen/tourismus-freizeitwirtschaft/Barrierefreiheit-Websites-und-Dokumente.pdf
Barrierefreie Kommunikation:
www.wko.at/service/unternehmensfuehrung-finanzierung-foerderungen/WKO_Broschuere-Barrierefreie-Kommunikation.pdf
Barrierefrei:PDF UA (BKA Wiki)
www.ag.bka.gv.at/at.gv.bka.wiki-bka/index.php/Barrierefrei:PDF_UA