Ich werde oft nach Alternativen zu Microsoft Exchange bzw. Microsoft Office gefragt.
Mit einem E-Mail Server (SMTP/POP3/IMAP), einem Webmail Client und OwnCloud für Kontakte, Kalender und Aufgaben hat man ähnliche Funktionen wie ein Exchange Server. Als E-Mail Anwendung kann ich die Kombination aus Mozilla Thunderbird und dem Lightning Plugin empfehlen. Damit hat man zusätzlich zur E-Mail- und Kontakt-Verwaltung auch einen Kalender und eine Aufgabenliste. Für Microsoft Outlook gibt es ein Plugin, damit es auf OwnCloud zugreifen kann. Über Imap, CalDav und CardDav kann auch jedes Smartphone und Tablet auf den Server zugreifen. Mit OwnCloud kann man auch Dateien ähnlich wie mit Dropbox zur Verfügung stellen. Wer eine Alternative zu Microsoft Office sucht, dem rate ich zu Libre Office. Die genannten Software Pakete stehen Lizenzkostenfrei sowohl für Windows als auch für Linux zur Verfügung. Ich selbst verwende die genannten Programme erfolgreich seit 3 Jahren.